Offre d’emploi— Responsable de la billetterie et assistant.e aux activités

© Melika Dez

Date limite pour poser votre candidature : 9 septembre 2022

Entrée en fonction prévue : le plus rapidement possible

Le MAI (Montréal, arts interculturels) cherche à pourvoir un poste bipartite au sein de son équipe, soit celui de Responsable de la billetterie et assistant.e aux activités, pour une durée contractuelle de 6 mois.

Le MAI (Montréal, arts interculturels) est un diffuseur pluridisciplinaire en art actuel professionnel qui présente des créations originales en danse, musique, théâtre, arts interdisciplinaires, arts visuels et médiatiques. Le MAI stimule la collaboration de différents partenaires et accueille des artistes dans le cadre de projets locaux, nationaux et internationaux et soutient avant tout les artistes qui ont une démarche interculturelle.

Description du poste

Relevant de la coordination des activités et des locations, la personne responsable de la billetterie et assistant.e aux activités opère le système de billetterie du MAI tout au long de la saison et assure le service à la clientèle qui en découle. Parallèlement, cette personne apporte un soutien administratif à la coordination des activités et des locations du MAI. Cette personne est également responsable de supporter la coordination des activités à identifier les besoins selon les activités à venir, à faire la planification ainsi que la gestion administrative des activités, y compris la gestion de budget.

Tâches spécifiques

Responsable de la Billetterie

  • Assurer un service efficace et courtois auprès des visiteurs ;
  • Effectuer la programmation, vente et suivi dans la plateforme de ventes TUXEDO
  • Faire la production de rapports journaliers ;
  • Préparer les rapports de postproduction ;
  • Compiler la fréquentation du public et mettre à jour les statistiques ;
  • Faire la gestion des partenariats liés à la vente et à la promotion des spectacles ;
  • Alimenter les bases de données en lien avec la billetterie ;

 

Assistant.e aux activités

  • Participer à la planification logistique des événements ;
  • Agir à titre de personne-ressource du personnel d’entrée en salle ;
  • Accueil du public à la galerie (en temps d’exposition)
  • Gestion des caisses du Café-bar, de la billetterie et des locations ;
  • Gestion de la facturation et des paiements à l’aide du système comptable SAGE ;
  • Participer à l’élaboration et la gestion du budget ;
  • Faire le suivi et la mise à jour de l’inventaire du matériel de bureau et passer les commandes.
  • Toutes autres tâches connexes.

 

Profil recherché

  • Démontrer un intérêt marqué pour le milieu des arts actuels et les questions interculturelles ;
  • Maîtrise du français et de l’anglais parlé et écrit ;
  • Excellent sens de l’organisation et grand souci du détail, polyvalence, créativité et débrouillardise ;
  • Bonnes capacités rédactionnelles ;
  • Bonne aptitude au travail d’équipe ;
  • Expérience avec un logiciel de billetterie, un atout.
  • Expérience avec le logiciel SAGE, un aout.
  • Admissibilité à une subvention salariale d’Emploi-Québec souhaitable.

 

Conditions de l’emploi :

Lieu : 3680 rue Jeanne-Mance, bureau 103, Montréal (Québec);

Poste : contractuel, subventionné en partie par Emploi-Québec, d’une durée de 30 semaines semaines, 35 heures par semaine.

Horaire : variable selon les activités, généralement du mardi ou samedi : de 12h à 20h

Salaire : 20$/h.

Pour postuler, veuillez envoyer votre curriculum vitae ainsi qu’une lettre de motivation à l’attention de Marie Figuereo, Responsable de la billetterie et assistante aux activités avant le lundi 9 septembre 2022 à l’adresse suivante : [email protected]

Veuillez également joindre votre lettre d’admissibilité à la subvention salariale d’Emploi-Québec. Si vous êtes en cours d’obtention de votre lettre d’admissibilité, merci de le mentionner.

Le MAI s’engage à offrir un environnement de travail inclusif et accessible à tous.tes les employé.e.s et postulant.e.s. Ainsi, nous encourageons les candidat.e.s à déclarer volontairement s’ils.elles sont membres des groupes désignés suivants : femmes, minorités visibles, autochtones et personnes handicapées.

Nous remercions d’avance tous les candidats et toutes les candidates de leur intérêt pour ce poste. Cependant, seules les personnes dont la candidature aura été retenue seront contactées pour une entrevue.

Le MAI reconnaît que les terres sur lesquelles nous travaillons font partie du territoire traditionnel non cédé des Kanien’keha:ka.