Offre d'emploi

Coordination à l’engagement public (CONGÉ DE MATERNITÉ)

Crédits photo : Eamon Mac Mahon Artiste: Travis Knights
  • Date limite pour appliquer: 27 mai 2022
  • Entrée en fonction prévue : 15 août 2022

 

MAI (Montréal, arts interculturels) cherche à pourvoir un poste de première ligne au sein de son équipe, soit celui de la coordination à l’engagement public pour une durée temporaire allant du 15 août 2022 au 14 août 2023.

Le MAI est un diffuseur pluridisciplinaire en art contemporain professionnel, à vocation interculturelle, qui présente des créations originales en danse, musique, théâtre, arts multidisciplinaires et arts visuels et médiatiques. Il s’agit d’un espace où dualités et pluralités ne font qu’un, où les artistes et les publics mal desservis et sous-représentés ont leur place. Le MAI travaille à lever les obstacles systémiques auxquels sont confrontés les groupes d’artistes et les publics en ce qui à trait à l’âge, la culture, le handicap, l’ethnicité, le genre, la langue, la sexualité et la région.

 

Description du poste

Sous la responsabilité de la direction artistique et générale, et en étroite collaboration avec la coordination des productions, la direction technique et les communications, le-la coordonnateur-trice à l’engagement public a pour principales responsabilités de coordonner le programme Public + du MAI. Le programme inclut les projets en matière d’accessibilité (représentation décontractée, audiodescription d’œuvres pour les spectateurs-trices non-voyant-es, etc. ), les projets novateurs et nouvelles pratiques ainsi que tous les projets de médiation culturelle et de rencontres gravitant autour de la programmation du MAI (ateliers, discussions après spectacles, soirée de projections de films, conférences, visites guidées, événements spéciaux, etc.).

 

Principales responsabilités

  • Accessibilité:

– Coordonner les représentations décontractées avec les artistes de la programmation

(Préparation du guide du spectacle et du guide de repères visuels du MAI, rencontre et échange avec les artistes et équipe artistique du spectacle, accueil des publics pour toutes les représentations décontractées, invitations aux publics concernés, etc.).

Une représentation décontractée désigne une représentation ouverte à tous·tes, et peut répondre plus particulièrement aux besoins des personnes qui s’identifient à un handicap sensoriel ou intellectuel, à un trouble neurologique ou d’apprentissage, à un trouble anxieux, aux personnes accompagnées de nouveau-nés ou à toute personne qui ne se sent pas confortable avec les conventions d’un environnement de spectacle traditionnel.

– Coordonner la mise en œuvre d’audiodescription d’œuvres pour les spectateurs-trices non-voyant-tes pour l’une des œuvres de la programmation officielle.

(Coordination de l’ensemble du projet avec les différents partenaires et membres de l’équipe du MAI, suivi personnalisé avec chaque spectateur-rice non-voyant-e qui a réservé un billet pour la représentation avec audiodescription, organisation d’une rencontre après-spectacle pour recueillir les impressions du public, accueil du public, etc.)

L’audiodescription consiste à décrire en direct les éléments visuels d’une œuvre à l’attention d’un public non-voyant et semi-voyant. Il est accompagné d’un atelier en amont de la représentation qui permet de se familiariser aux voix des artistes, à celle des narrateurs.trices et aux différents éléments scéniques (décors, costumes, etc.).

  • Projets novateurs – nouvelles pratiques:

-Mise en place de nouvelles pratiques artistiques et projets pilotes pour favoriser l’accès des artistes et des publics au sein de la programmation du MAI (ex. utilisation de vestes vibrotactiles pour traduire le rythme de la danse à travers les vibrations pour les personnes sourdes ou malentendantes).

  • Médiation culturelle et gestion d’événements spéciaux

– Coordonner les différentes activités de médiation avec les publics en lien avec la programmation (ateliers, visites guidées, conférences, projections de films, etc.)

– Échanger avec les artistes sur les possibilités d’activités en lien avec la diffusion de leur spectacle au MAI

– Prévoir le déroulement des activités avec les artistes, l’équipe du MAI, les collaborateurs-rices et les partenaires

– Organiser les discussions après spectacle avec les artistes de la programmation (généralement les vendredis soirs)

– Coordonner les productions des conférences Podium présentant généralement 2 activités par année.
– Assurer la rétroaction des participants et la qualité des activités offertes

– Compiler les statistiques, commentaires et données relatives aux différents évènements

– Trouver partenaires et collaborations pour les différentes activités offertes

– Mettre en place des actions pour accueillir de nouveaux publics

– Développer et consolider des liens avec différents groupes et organismes

– Accueillir les groupes, invité-es, médiateurs-rices lors des événements

– Assurer la documentation des activités du département
– Planifier et acheter les matériaux et collations pour les activités et rencontres

– Se tenir informé-e sur les nouvelles pratiques et initiatives du milieu culturel

  • Communications et rédaction

-Élaborer et fournir les contenus liés aux activités du département Public + pour alimenter les infolettres et les réseaux sociaux

-Participer à la mise à jour des contenus sur le site Internet du MAI (avec l’équipe de comm)

-Promouvoir les activités auprès des publics ciblés

  • Administration

– Assurer le suivi budgétaire des activités selon le budget annuel accordé au programme
– Rédiger le bilan annuel des activités de développement public

Pour plus d’informations sur le programme Public+, visitez la page suivante:

https://www.m-a-i.qc.ca/public-plus/

 

Profil recherché 

  • Bonne connaissance des arts actuels, des questions interculturelles et des nouvelles pratiques en matière d’accessibilité;
  • Expérience en gestion d’événements/productions ou dans un poste similaire;
  • Maîtrise du français et de l’anglais parlé et écrit;
  • Bienveillance, sens de l’organisation et des responsabilités aigües, dynamisme, autonomie, écoute, ouverture, entregent, autonomie et esprit d’initiative;

 

Conditions de l’emploi 

  • Lieu: 3680 rue Jeanne-Mance, bureau 103, Montréal (Québec);
  • Poste: temporaire, remplacement d’un congé de maternité, 24.5 heures/semaine, horaire variable et flexible, de août 2022 à août 2023
  • Horaire: variable selon les activités: jours, soirs et fins de semaine;
  • Salaire: 24$ à 27$ de l’heure, selon expérience.
  • 2 semaines de vacances payées (vacances d’hiver ou à la fin du contrat)

 

Pour postuler, veuillez envoyer votre CV accompagné d’une lettre de motivation par courriel à l’attention de Claudia Parent, coordonnatrice à l’engagement public avant le vendredi 27 mai 2022 à l’adresse suivante: [email protected]  Les entrevues auront lieu au début du mois de juin. Suite aux entrevues, trois références seront demandées.

 

Le MAI s’engage à offrir un environnement de travail inclusif et accessible à tous(tes) les employé(e)s et postulant(e)s. Ainsi, nous encourageons les candidat(e)s à déclarer volontairement s’ils(elles) sont membres des groupes désignés suivants : femmes, minorités visibles, autochtones et personnes handicapées.

Nous remercions d’avance tous les candidats et toutes les candidates de leur intérêt pour ce poste. Un accusé de réception vous sera envoyé, mais seules les personnes dont la candidature aura été retenue seront contactées pour une entrevue.

Le MAI reconnaît que les terres sur lesquelles nous travaillons font partie du territoire traditionnel non cédé des Kanien’keha:ka.

Offre d'emploi

Responsable de la billetterie et assistant.e aux activités

© Melika Dez

Responsable de la billetterie et assistant.e aux activités

(EMPLOI-QUÉBEC)

Date limite d’application : 06 décembre 2021

Entrée en fonction prévue : 10 janvier 2022

Le MAI (Montréal, arts interculturels) cherche à pourvoir un poste bipartite au sein de son équipe, soit celui de Responsable de la billetterie et assistant.e aux activités, pour une durée contractuelle allant du 10 janvier 2022 au 05 juillet 2022 .

Le MAI (Montréal, arts interculturels) est un diffuseur pluridisciplinaire en art actuel professionnel qui présente des créations originales en danse, musique, théâtre, arts interdisciplinaires, arts visuels et médiatiques. Le MAI stimule la collaboration de différents partenaires et accueille des artistes dans le cadre de projets locaux, nationaux et internationaux et soutient avant tout les artistes qui ont une démarche interculturelle.

Description du poste

Relevant de la Coordination des activités, le.la Responsable de la Billetterie et assistant.e aux activités opère le système de billetterie du MAI tout au long de la saison et assure le service à la clientèle qui en découle. Parallèlement, il.elle apporte un soutien auprès du département des communications, tant au niveau de la création que de la diffusion du contenu créé selon les stratégies communicationnelles en vigueur de l’organisme.

Tâches spécifiques

Responsable de la Billetterie

  • Assurer un service efficace et courtois auprès des visiteurs ;
  • Effectuer la programmation, vente et suivi dans la plateforme de ventes TUXEDO 
  • Faire la production de rapports journaliers ;
  • Préparer les rapports de postproduction ;
  • Compiler la fréquentation du public et mettre à jour les statistiques ;
  • Faire la gestion des partenariats liés à la vente et à la promotion des spectacles ;
  • Alimenter les bases de données en lien avec la billetterie ;

 

 Assistant.e aux activités

  • Participer à la planification logistique des événements ;
  • Agir à titre de personne-ressource du personnel d’entrée en salle lors de l’absence du Coordonnateur des activités ;
  • Faire la gestion de la liste des invité.es médias et invités.es VIP en collaboration avec le Directeur de communications et la Coordonnatrice de productions ;
  • Aider le département des communications dans les tâches liées à la promotion des activités du MAI ;
  • Toutes autres tâches connexes.

 

Profil recherché 

  • Être admissible à une subvention salariale d’Emploi-Québec : pour valider votre admissibilité, rendez-vous à l’adresse suivante : https://www.quebec.ca/emploi/subvention-salariale#c8410 /;
  • Démontrer un intérêt marqué pour le milieu des arts actuels et les questions interculturelles ;
  • Maîtrise du français et de l’anglais parlé et écrit ;
  • Excellent sens de l’organisation et grand souci du détail, polyvalence, créativité et débrouillardise ;
  • Bonnes capacités rédactionnelles ;
  • Bonne aptitude au travail d’équipe ;
  • Expérience en communications, gestion de réseaux sociaux ou autre, un atout ;
  • Expérience avec un logiciel de billetterie, un atout.

 

Conditions de l’emploi 

Lieu : 3680 rue Jeanne-Mance, bureau 103, Montréal (Québec);

Poste : contractuel, subventionné en partie par Emploi-Québec, d’une durée de 30 semaines semaines, 35 heures par semaine, entre le 10 janvier 2022 et le 05 juillet 2022;

Horaire : variable selon les activités, généralement du mardi ou samedi : de 12h à 20h Salaire : 16$/h.

Pour postuler, veuillez envoyer votre curriculum vitae ainsi qu’une lettre de motivation à l’attention de Thiago Freitas, Coordonnateur des activités, avant le lundi 6 décembre 2021 à l’adresse suivante : [email protected]

Veuillez également joindre votre lettre d’admissibilité à la subvention salariale d’Emploi-Québec. Si vous êtes en cours d’obtention de votre lettre d’admissibilité, merci de le mentionner. 

Le MAI s’engage à offrir un environnement de travail inclusif et accessible à tous.tes les employé.e.s et postulant.e.s. Ainsi, nous encourageons les candidat.e.s à déclarer volontairement s’ils.elles sont membres des groupes désignés suivants : femmes, minorités visibles, autochtones et personnes handicapées.

Nous remercions d’avance tous les candidats et toutes les candidates de leur intérêt pour ce poste. Cependant, seules les personnes dont la candidature aura été retenue seront contactées pour une entrevue.

Le MAI reconnait que les terres sur lesquelles nous travaillons font partie du territoire traditionnel non cédé des Kanien’keha:ka.

 

Offre d'emploi

Assistant(e) à la direction technique

Assistant(e) à la direction technique
(sous la supervision du directeur technique)

Le MAI (Montréal, arts interculturels) cherche à pourvoir un poste permanent au sein de son équipe, soit celui d’Assistant.e à la direction technique.

Le MAI (Montréal, arts interculturels) est un diffuseur pluridisciplinaire en art actuel professionnel qui présente des créations originales en danse, musique, théâtre, arts interdisciplinaires, arts visuels et médiatiques. Le MAI stimule la collaboration de différents partenaires et accueille des artistes dans le cadre de projets locaux, nationaux et internationaux et soutient avant tout les artistes qui ont une démarche interculturelle.

La principale tâche de l’assistant(e) directeur technique est d’assister le directeur technique dans toutes ses tâches quotidiennes, c’est-à-dire :

  • Entretien du matériel d’éclairage, de son et autres. 
  • Participer au montage et au démontage (son, éclairage et projection vidéo) 
  • Lors des spectacles, l’assistant(e)  doit voir au bon fonctionnement du matériel et de l’équipement.
  • À l’occasion, agir en tant que régisseur.
  • Veiller au bon déroulement du spectacle en collaboration avec les artistes.
  • Participer à la production du spectacle; composer avec les ressources disponibles pour répondre aux demandes techniques des artistes.
  • Effectuer toute autre tâche connexe.

 

Profil recherché: 

  • Exigence : Formation ou expérience en technique de scène.
  • Capacité à travailler en équipe, à réagir rapidement et à travailler sous pression. 
  •  Autonomie, esprit d’initiative et dynamisme.

 

Conditions de l’emploi 

  • Lieu: 3680 rue Jeanne-Mance, Montréal (Québec);
  • Poste : permanent, temps plein (35 heures par semaine);
  • Horaire : variable selon les activités: jours, soirs et fins de semaine;
  • Salaire : à discuter.

 

Date d’entrée en poste: le 5 janvier 2022.

Pour postuler, veuillez envoyer votre curriculum vitae ainsi qu’une lettre de motivation à l’attention de Philip Richard-Autier, Directeur technique, avant le vendredi 19 novembre 2021 à l’adresse suivante : [email protected].  

Le MAI s’engage à offrir un environnement de travail inclusif et accessible à tous.tes les employé.e.s et postulant.e.s. Ainsi, nous encourageons les candidat.e.s à déclarer volontairement s’ils.elles sont membres des groupes désignés suivants : femmes, minorités visibles, autochtones, personnes en situation d’handicap et les membres des communautés 2SLGBTQQIPAA+.

Nous remercions d’avance tous les candidats et toutes les candidates de leur intérêt pour ce poste. Un accusé de réception vous sera envoyé, cependant, seules les personnes dont la candidature aura été retenue seront contactées pour une entrevue.

Le MAI reconnaît que les terres sur lesquelles nous travaillons font partie du territoire traditionnel non cédé des Kanien’keha:ka.

Offre d'emploi

Commis au comptoir / Café-bar

Type de contrat : contractuel, sur appel

 

Le MAI (Montréal, arts interculturels), diffuseur pluridisciplinaire en art actuel professionnel, cherche un commis au comptoir pour son café-bar.

Relevant du coordonnateur des activités, le-la commis au comptoir sert les clients lors des événements du MAI.

 

Principales responsabilités

  • Offrir un service au comptoir chaleureux et courtois 
  • Utiliser la machine à café et le four 
  • Préparer les boissons du menu 
  • Effectuer les transactions 
  • S’assurer que les règles de santé et de sécurité des aliments soient respectées et garder l’environnement de travail propre.
  • Toute autre tâche connexe

 

Profil recherché

  • Démontrer un intérêt pour le milieu des arts actuels et les questions interculturelles ;
  • Habilité en service à la clientèle ou dans un poste similaire ;
  • Maîtrise du français et de l’anglais parlé ;
  • Sens de l’organisation, ponctualité, entregent, autonomie et esprit d’initiative.

 

Conditions de l’emploi

  • Lieu: 3680 rue Jeanne-Mance Montréal (Québec);
  • Poste : temps partiel, sur appel avec préavis d’au moins une semaine;
  • Horaire : variable selon les activités
  • Salaire : 15$/h, un minimum de 4 heures par quart de travail.

 

Pour postuler, veuillez envoyer votre curriculum vitae à l’attention de Thiago Freitas, coordonnateur des activités et des locations, à l’adresse suivante : [email protected].

 

Le MAI s’engage à offrir un environnement de travail inclusif et accessible à tous(tes) les employé(e)s et postulant(e)s. Ainsi, nous encourageons les candidat(e)s à déclarer volontairement s’ils(elles) sont membres des groupes désignés suivants : femmes, minorités visibles, autochtones et personnes handicapées.

Seules les personnes dont la candidature aura été retenue seront contactées.

Le MAI reconnaît que les terres sur lesquelles nous travaillons font partie du territoire traditionnel non cédé des Kanien’keha:ka.

 

Offre d'emploi

Offre d’emploi : coordination de l’ engagement artistique (Date limite prolongée jusqu’au 6 août)

MAI (Montréal, arts interculturels) invite les candidats aguerris et créatifs à se joindre à son équipe.

 

Date de clôture : 6 août 2021

Date de début : 30 août 2021

 

Au sujet du MAI (Montréal, arts interculturels)

Fondé en 1999, MAI (Montréal, arts interculturels) est un organisme à but non lucratif qui soutient le développement, la création, la présentation et la promotion des arts interculturels destinés à des publics variés. La programmation du MAI met de l’avant des pratiques hybrides et innovantes en danse, théâtre, arts visuels, arts de la parole, performance, musique et arts interdisciplinaires, tout en tissant des liens entre les artistes et les communautés locales à travers son programme Public +.Le MAI reconnait que les terres sur lesquelles nous travaillons font partie du territoire traditionnel non cédé des Kanien’keha:ka.

 

Au sujet du poste

Le rôle du ou de la coordonnateur-trice est de recevoir les demandes d’accompagnement et de mentorat des artistes et organismes de la diversité culturelle, de déterminer la nature de ces demandes et de les rediriger vers le département approprié (arts visuels, arts de la scène, technique, promotion et relations publiques, administration, etc.) ou les ressources externes appropriées. Cette personne joue également un rôle de coach auprès de ces artistes afin de les guider dans leurs démarches et leur prodiguer des conseils judicieux qui les aideront dans leur développement professionnel. Dans le cadre de ce mandat d’accompagnement, elle (il) sera également en charge de l’organisation de diverses sessions d’information et s’occupera des tâches administratives liées à son secteur (préparation et gestion des budgets d’accompagnement, rédaction de contrats et de rapports, etc.).

 

TÂCHES:

S’engager avec les artistes en leur transmettant des informations sur Alliance (programme d’accompagnement), en leur fournissant des conseils, des conseils et un soutien sur une base continue, réponses aux appels concernant les demandes d’accompagnement, précisions sur les services offerts et vérification des besoins de l’artiste ou de l’organisme.

  • Demandes de documentation d’appui.
  • Soumission à la direction générale, au comité et aux différents conseillers ou autres responsables pour évaluation.
  • Évaluation de l’admissibilité des candidat.e.s, pré-sélection des candidatures
  • Montage de la demande de subvention du programme d’accompagnement
  • Organisation et éventuelle conception de formations et ateliers et/ou recrutement de personnes formatrices. 
  • Avec l’aide de la direction générale, recrutement des pairs évaluateur-trice-s qui constitueront le comité d’évaluation
  • Préparation, organisation et animation des sessions d’évaluation des dossiers d’accompagnement.
  • Gestion des rendez-vous avec les autres intervenants internes.
  • Tenir une liste à jour de toutes les demandes reçues, des demandes acceptées, des évaluations et résultats de l’accompagnement, etc. 
  • Dresser une base de données avec des références externes pour conseiller et référer les candidat.e.s, si nécessaire.
  • Recherche de partenaires pour le programme d’accompagnement et mise en place de partenariats, rédaction des conventions de partenariat et des documents d’appui
  • Mise en place de l’appel à candidatures, édition web et promotion à travers les réseaux sociaux, en collaboration avec le ou la responsable des communications
  • Rencontres d’orientation avec tous les artistes intéressé-e-s (rencontres individuelles pour discuter de pistes de soutien et de développement professionnel), conseiller et informer les artistes sur les ressources existant dans le milieu et auxquelles iels peuvent recourir.
  • Participer à la rédaction des diagnostics des artistes sélectionné.e.s pour l’accompagnement à long terme.
  • Rédiger des contrats avec les artistes accompagnés.
  • Rédiger des contrats avec les ressources externes et les fournisseurs.
  • Organiser 1 à 2 sessions d’information bilingues (ou 1 en français et 1 en anglais) par an destinées aux artistes de la diversité et ayant pour but de développer leurs compétences dans un domaine quelconque. (thèmes ou sujets à déterminer en accord avec la direction)..
  • Dresser et faire le suivi du budget des activités d’accompagnement ponctuels et à long terme, en collaboration avec la direction.
  • Effectuer les demandes de paiement auprès de la comptabilité conformément aux budgets établis et préalablement approuvés par la direction.
  • Dresser les rapports de fin d’activités à soumettre aux subventionneurs.
  • Tenir à jour des statistiques concernant les artistes accompagnés.

AUTRES TÂCHES CONNEXES:

  • Secrétariat, classement et archivages des dossiers reliés à son secteur (selon la méthode établie par la Direction).
  • Présence aux réunions d’équipe. 
  • Convocation et présence aux réunions d’accompagnement avec les artistes.

Exigences / Qualifications

  • Excellente maîtrise du français et de l’anglais, autant à l’oral qu’à l’écrit
  • Expérience d’au moins 2 ans en coordination de projets
  • Maîtrise des logiciels de la suite MS Office ou similaire
  • Bonne connaissance des arts pluridisciplinaires

QUALITÉS REQUISES

  • Grandes aptitudes de communication verbale et écrite
  • Sens de l’organisation, polyvalence
  • Capacité à travailler sur plusieurs projets en simultané
  • Habileté en gestion de ressources humaines et créatives
  • Autonomie, esprit d’équipe, flexibilité, sens des priorités et fiabilité
  • Capacité à cultiver et maintenir une culture d’équipe positive et engageante
  • Curiosité et veille permanente sur le milieu artistique et les nouvelles pratiques
  • Capacité éprouvée à résoudre des problèmes
  • Dynamisme
  • Bienveillance

 

Conditions 

Horaire du lundi au vendredi 10h à 18h / 35 heures/semaine, soirs de première et évènements spéciaux

Cinq (5) semaines de vacances payées

Salaire selon l’expérience

 

* Important : Pour postuler, veuillez envoyer votre CV et lettre de motivation à l’attention de Michael Toppings, directeur avant minuit le vendredi 6 août / [email protected]

 

Le MAI s’est engagé à se doter d’un effectif compétent qui reflète la diversité de la population québécoise / canadienne. Nous favorisons l’équité en matière d’emploi et vous encourageons à indiquer dans votre demande d’emploi si vous appartenez à un des groupes cibles : femmes, minorités visibles, Autochtones et personnes handicapées.

Seules les candidatures accompagnées d’un CV et d’une lettre d’intérêt seront examinées. Nous remercions tou-te-s les candidat-e-s de leur intérêt pour ce poste, mais seules les personnes dont la candidature sera retenue seront contactées.

Offre d'emploi

Offre d’emploi : Coordination des productions

MAI (Montréal, arts interculturels) invite les personnes aguerries et créatives à se joindre à son équipe.

 

Date de clôture : 4 juin 2021

Date de début : 21 ou 28 juin 2021

 

Au sujet du MAI (Montréal, arts interculturels)

Fondé en 1999, MAI (Montréal, arts interculturels) est un organisme à but non lucratif qui soutient le développement, la création, la présentation et la promotion des arts interculturels destinés à des publics variés. La programmation du MAI met de l’avant des pratiques hybrides et innovantes en danse, théâtre, arts visuels, arts de la parole, performance, musique et arts interdisciplinaires, tout en tissant des liens entre les artistes et les communautés locales à travers son programme Public +.Le MAI reconnait que les terres sur lesquelles nous travaillons font partie du territoire traditionnel non cédé des Kanien’keha:ka.

 

Au sujet du poste

Sous la supervision de la direction générale, le-la coordonnateur-trice des productions accompagne les artistes et l’équipe du MAI afin d’assurer le bon déroulement des différentes étapes des projets diffusés dans le cadre de la programmation officielle. Occupant un rôle central au sein de l’équipe, elle-il est en constante relation avec les départements de la direction, de la technique, des communications, de la comptabilité, des activités et de l’engagement public. Les tâches s’opèrent tant d’un point de vue opérationnel que d’un point de vue humain.

 

TÂCHES:

  • Coordonner et faciliter la communication entre les artistes et les différents départements du MAI (technique, communication, direction, engagement public, billetterie, etc.)
  • Être responsable de la gestion et du respect du calendrier de production préalablement établi
  • S’assurer du bien-être des artistes dans le cadre de la présentation de leur projet au MAI (soutien humain et financier, compréhension des enjeux liés aux projets, etc.)
  • Prévoir les rencontres et suivis avec les artistes
  • Rédiger les contrats et ententes avec les artistes
    • Gérer et accueillir les artistes internationaux et canadiens (exonération fiscale, billets d’avion, hébergement, résidence technique et de création, per diem, visa, activité d’accueil, etc.)
  • Gérer et respecter le budget annuel lié aux productions
  • Participer à l’élaboration de procédures et processus internes
  • Participer aux embauches des nouvelles personnes au sein de l’équipe

 

Exigences / Qualifications

  • Excellente maîtrise du français et de l’anglais, autant à l’oral qu’à l’écrit
  • Expérience d’au moins 2 ans en coordination de productions/projets
  • Maîtrise des logiciels de la suite MS Office ou similaire
  • Disponibilités de jour, soirs de Première et fin de semaine selon l’horaire des évènements
  • Bonne connaissance des arts pluridisciplinaires

 

QUALITÉS REQUISES

  • Grandes aptitudes de communication verbale et écrite
  • Sens de l’organisation, polyvalence
  • Capacité à travailler sur plusieurs projets en simultané
  • Habileté en gestion de ressources humaines et créatives
  • Autonomie, esprit d’équipe, flexibilité, sens des priorités et fiabilité
  • Capacité à cultiver et maintenir une culture d’équipe positive et engageante
  • Curiosité et veille permanente sur le milieu artistique et les nouvelles pratiques
  • Capacité éprouvée à résoudre des problèmes
  • Dynamisme
  • Bienveillance

 

Conditions 

Horaire du lundi au vendredi 10h à 18h / 35 heures/semaine, soirs de première et évènements spéciaux

Cinq (5) semaines de vacances payées

Salaire selon l’expérience

 

* Important : Pour postuler, veuillez envoyer votre CV et lettre de motivation à l’attention de Claudia Parent, coordonnatrice des productions avant minuit le vendredi 4 juin / [email protected]

 

Le MAI s’est engagé à se doter d’un effectif compétent qui reflète la diversité de la population québécoise / canadienne. Nous favorisons l’équité en matière d’emploi et vous encourageons à indiquer dans votre demande d’emploi si vous appartenez à un des groupes cibles : femmes, minorités visibles, Autochtones et personnes handicapées.

Seules les candidatures accompagnées d’un CV et d’une lettre d’intérêt seront examinées. Nous remercions tou-te-s les candidat-e-s de leur intérêt pour ce poste, mais seules les personnes dont la candidature sera retenue seront contactées.

Offre d'emploi

COORDINATION DES ACTIVITÉS & DES LOCATIONS

Date de clôture : 3 mai 2021

Date de début : 18 mai 2021

Description du poste

Sous la supervision de la direction générale, le rôle du/de la coodonnatrice.eur des activités et des locations est d’assurer le bon déroulement des opérations liées aux activités de la programmation et des services offerts par le MAI, notamment via la gestion générale et administrative du bureau 103. Il.elle est responsable du recrutement, de la formation et de la coordination du bar staff et des bénévoles placiers.ères. Il.elle est également responsable de la location et de la gérance des espaces du MAI (studios, Théâtre, Galerie et Café-Bar) et en administre la logistique tout au long de l’année.

Occupant un rôle central au sein de l’équipe, elle.il est en constante relation avec les départements de la direction, des communications, de la comptabilité, des productions, de l’engagement et de la technique.

Tâches spécifiques

Supervision de l’accueil

  • Prise des appels téléphoniques;
  • Accueil du public, des artistes et des clients qui se présentent à nos bureaux;
  • Ouverture et fermeture de la Galerie en temps d’exposition;
  • Réception du courrier;

 

Gestion de plancher

  • Recherche de nouveaux bénévoles en début de saison et développement d’outils de fidélisation;
  • Assurer la formation du personnel d’accueil et gestion des horaires de travail conséquents;
  • Assurer un soutien continu auprès de l’équipe de production sur le plancher;
  • Assurer le respect des règles de sécurité et sanitaires en temps d’activités publiques ;
  • Préparer le lieu pour les invités et le public : confort, atmosphère, propreté, etc.;
  • fe placier.ère.

 

Gestion des locations

  • Informer les locataires des procédures et des politiques de location en vigueur;
  • Répondre aux demandes de location des studios de répétitions ainsi qu’aux demandes de résidences en studio, procéder aux réservations et en assurer le suivi;
  • Assurer le bon ordre des studios de répétition au moyen de visites quotidiennes;
  • Gérer les demandes de locations du Café-Bar, du Théâtre et de la Galerie, coordonner les visites des espaces et concevoir les contrats en collaboration avec le Directeur technique du MAI;
  • Promouvoir la location des espaces du MAI auprès de clientèles ciblées.

 

Coordination administrative

  • Coordination des réunions d’équipe, des anniversaires, des départs, des rencontres équipe-CA et des lacs-à-l ’épaule annuels;
  • Faire le suivi des partenariats avec TUXEDO, Accès Montréal, Stationnement Parc, Emploi-Québec, etc.;
  • Gestion des caisses de la Billetterie et des locations;
  • Élaboration et gestion du budget Coordination;
  • Mises à jour des statistiques;
  • Préparation des paies des employés ponctuels et du bureau 103;
  • Comptabilisation de la fréquentation des activités du MAI en forme de statistiques

 

Coordination du bureau 103 – ressources humaines et logistique

  • Embauche, formation et supervision de la/du Responsable de la Billetterie et des employés de bar dans leur poste respectifs, gestion des horaires, planification et coordination des différentes tâches du département;

 

Coordination du Café-Bar, des évènements spéciaux et des premières

  • Assurer un accueil chaleureux auprès des artistes programmés;
  • Planifier et assurer la logistique des premières et des vernissages;
  • Faire les demandes de permis annuels et ponctuels en lien avec les activités;
  • Développer des stratégies événementielles selon les activités et engager des partenariats avec des fournisseurs ciblés;
  • Effectuer les achats et les commandes liés à la vente et à la maintenance du Café-Bar;
  • Programmer, gérer et compiler les ventes à l’aide du logiciel SQUARE;

 

Exigences / Qualifications

  • Une certaine expérience en gestion et/ou en coordination
  • Capacité éprouvée de résoudre des problèmes et de penser de façon créative pour développer des solutions uniques et efficaces
  • Excellentes aptitudes à la communication verbale et écrite
  • Capacité de travailler dans un environnement chargé ; organisé, polyvalente, capacité à équilibrer plusieurs dossiers à la fois
  • Excellentes compétences en informatique, en particulier MS Office Suite, G Suite et cloud management
  • Compréhension de base de l’IT
  • Compétences comptables de base et expérience en matière de budgétisation et de comptes à payer et à recevoir
  • Expérience en gestion des données (statistiques), processus administratifs et connaissance des principes administratifs et des meilleures pratiques
  • Connaissance des arts pluridisciplinaire
  • Désir d’innover activement et d’améliorer les opérations actuelles
  • Excellent esprit d’équipe. Capacité de cultiver et de maintenir une culture d’équipe positive et engageante
  • Initiative, autonomie, créativité, polyvalence et rigueur
  • Capacité à travailler avec des points de vue divergents et des priorités concurrentes
  • Leadership caractérisé par un esprit collaboratif et flexible, empreint d’une intégrité reconnue
  • Désir de développer leur carrière et d’assumer d’autres responsabilités à l’avenir
  • Connaissances approfondies en développement organisationnel et de la gestion de projet.

Exigences linguistiques

  • Le poste requiert l’utilisation des deux langues officielles. Les exigences relatives à la seconde langue officielle sont les suivantes : compétence orale, et compréhension de l’écrit, niveau avancé; expression écrite, niveau intermédiaire.

 

Conditions 

Horaire du lundi au vendredi 10h à 18h / 35 heures/semaine et soirs de première

Cinq (5) semaines de vacances payées

Salaire selon l’expérience

 

* Important : Pour postuler, veuillez envoyer votre CV et lettre de motivation à l’attention de Míchael Toppings, Directeur général / artistique avant minuit le lundi 3 mai / [email protected]

 

Le MAI s’est engagé à se doter d’un effectif compétent qui reflète la diversité de la population québécoise / canadienne. Nous favorisons l’équité en matière d’emploi et vous encourageons à indiquer dans votre demande d’emploi si vous appartenez à un des groupes cibles : femmes, minorités visibles, Autochtones et personnes handicapées.

Seules les candidatures accompagnées d’un CV et d’une lettre d’intérêt seront examinées. Nous remercions tou-te-s les candidat-e-s de leur intérêt pour ce poste, mais seules les personnes dont la candidature sera retenue seront contactées.

 

Crédits: Lévriers de Sophie Gee

Photo de Svetia Atanasova

Offre d'emploi

DIRECTEUR-TRICE DES COMMUNICATIONS

Paul Neudorf + Jonathan Goulet
Date limite d’application : 15 janvier 2021
Date d’entrée en vigueur : 01 février 2021

Description du poste

Relevant de la direction générale et artistique, le directeur ou la directrice des communications assure l’ensemble des tâches liées à la gestion des communications et relations de presse, la promotion et mise en marché des spectacles, ainsi qu’à l’accueil du public.

Tâches spécifiques
  • Réaliser ou coordonner la réalisation des supports de communication et de promotion en relation avec les fournisseurs (graphistes, imprimeurs, traducteurs, vidéastes, etc);
  • Rédiger et/ou corriger les textes destinés aux communications externes (site internet, Facebook, communiqués de presse, infolettres, etc.);
  • Soutenir la gestion des relations de presse en lien avec les relationnistes de presse;
  • Collaborer à l’élaboration des stratégies de communication et de marketing spécifiques, adaptées à chacune des activités du MAI, visant le développement des publics et la promotion des artistes présenté-e-s; Élaborer de nouveaux partenariats et rechercher de nouvelles opportunités de visibilité;
  • Effectuer le classement et la conservation des archives du service des communications (Vidéos, coupures, revues, livres…);
  • Maintenir et mettre à jour la base de données; Superviser les mises à jour du site web;
  • Participer à la préparation des contenus, documents et rapports d’activités;
  • Organiser le lancement de saison et tout autre événement promotionnel;
  • Être présent-e aux premières de spectacle et à tout événement public où la présence serait jugée nécessaire;
  • S’assurer que le personnel d’accueil reçoit et transmet adéquatement au public les informations artistiques et pratiques;
  • Gérer les plateformes numériques et animer avec ingéniosité les réseaux sociaux;
  • Élaborer et mettre en œuvre des stratégies de développement de publics;
  • Superviser l’équipe assignée aux communications (employé-e-s et stagiaires)
  • Participer aux activités de l’organisme et assurer la couverture médiatique de ses événements.

Compétences requises
  • Bonne connaissance et intérêt pour les arts et la culture;
  • Facilités avec les plateformes numériques ;
  • Excellentes aptitudes à la rédaction ;
  • Maîtrise de Photoshop, Indesign, FileMaker Pro, Word, Excel et de l’environnement Mac;
  • les logiciels de gestion de contenus (WordPress, Mailchimp, etc.) Excellente maîtrise du français et de l’anglais, autant à l’écrit qu’à l’oral;
  • Capacité à produire du matériel graphique (un atout). Excellente connaissance du milieu médiatique culturel ;
  • Vision stratégique et capacité d’analyse, capacité à gérer les échéances et à innover; Initiative, autonomie, créativité, polyvalence et rigueur ;
  • Excellent esprit d’équipe.

Conditions de l’emploi
Horaire : du lundi au vendredi 10h à 18h / 35 heures par semaine et soirs de première de spectacle; 5 semaines de vacances payées
Salaire : Selon l’expérience.

Pour postuler, veuillez envoyer votre CV et lettre de motivation à l’attention de Michael Toppings ([email protected]), Directeur général et artistique avant le vendredi 15 janvier.

Le MAI s’est engagé à se doter d’un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne. Nous favorisons l’équité en matière d’emploi et vous encourageons à indiquer dans votre demande d’emploi si vous appartenez à un des groupes cibles : femmes, minorités visibles, Autochtones et personnes handicapées.

Nous remercions tou-te-s les candidat-e-s de leur intérêt pour ce poste, mais seules les personnes dont la candidature sera retenue seront contactées.

Offre d'emploi

Responsable de la Billetterie et assistant.e aux communications (EMPLOI-QUÉBEC)

© Melika Dez

Date limite d’application : 2 août 2020

Entrée en fonction prévue : 10 août 2020

Le MAI (Montréal, arts interculturels) cherche à pourvoir un poste bipartite au sein de son équipe 2020-2021, soit celui de Responsable de la Billetterie et assistant.e aux communications, pour une durée contractuelle allant du 10 aout 2020 au 11 juin 2021.

Le MAI (Montréal, arts interculturels) est un diffuseur pluridisciplinaire en art actuel professionnel qui présente des créations originales en danse, musique, théâtre, arts interdisciplinaires, arts visuels et médiatiques. Le MAI stimule la collaboration de différents partenaires et accueille des artistes dans le cadre de projets locaux, nationaux et internationaux et soutient avant tout les artistes qui ont une démarche interculturelle.

Description du poste

Relevant de la Coordinatrice des activités, le.la Responsable de la Billetterie et assistant.e aux communications opère le système de Billetterie du MAI tout au long de la saison et assure le service à la clientèle qui en découle. Parallèlement, il.elle apporte un soutien continu auprès du département des communications, tant au niveau de la création que de la diffusion du contenu créé selon les stratégies communicationnelles en vigueur de l’organisme.

Tâches spécifiques

  • Responsable de la Billetterie
    • Programmation du logiciel VENDINI, en assurer sa logistique tout au long de l’année;
    • Production de rapports journaliers;
    • Préparation de rapports de postproduction;
    • Compilation de la fréquentation du public, mise à jour des statistiques et production de rapports associés;
    • Gestion des partenariats liés à la vente et à la promotion des spectacles
    • Alimentation des bases de données en lien avec la Billetterie.
  • Assistant.e aux communications
    • Gestion de la liste des invité.es médias et invités.es VIP en collaboration avec le Chef des communications;
    • Création et compilation de sondages;
    • Mise en ligne de l’information de la programmation sur les babillards culturels;
    • Support à la rédaction de contenu et d’infolettres;
    • Collaboration aux projets de promotion des expositions et des spectacles du MAI;
  • Toutes autres tâches connexes.

Profil recherché

  • Être admissible à l’une des subventions salariales d’Emploi-Québec (Subvention salariale pour employés, PRIIME, PAIPNI): pour valider votre admissibilité, rendez-vous à l’adresse suivante : https://www.emploiquebec.gouv.qc.ca/entreprises/recruter/aide-financiere-a-lembauche/subventions-salariales-pour-employes/
  • Démontrer un intérêt marqué pour le milieu des arts actuels et les questions interculturelles;
  • Maitrise du français et de l’anglais parlé et écrit;
  • Excellent sens de l’organisation et grand souci du détail, polyvalence, créativité et débrouillardise;
  • Bonnes capacités rédactionnelles;
  • Expérience en communications, gestion de réseaux sociaux ou autre, un atout.
  • Expérience avec un logiciel de billetterie, un atout.

Conditions de l’emploi 

  • Lieu: 3680 rue Jeanne-Mance, bureau 103, Montréal (Québec);
  • Poste: contractuel, subventionné en partie par Emploi-Québec, d’une durée de 43 semaines, 35 heures par semaine entre le 10 aout 2020 et le 11 juin 2021;
  • Horaire: variable selon les activités, généralement du mardi ou samedi : jours, soirs et fins de semaine;
  • Salaire: 14$/h.

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Pour postuler, veuillez envoyer votre curriculum vitae ainsi qu’une lettre de motivation à l’attention de Laurie-Anne Bergeron, Coordonnatrice des activités avant le dimanche 2 aout 2020 à l’adresse suivante : [email protected].

Veuillez également joindre votre lettre d’admissibilité à la subvention salariale d’Emploi-Québec. Si vous êtes en cours d’obtention de votre lettre d’admissibilité, merci de le mentionner.

Le MAI s’engage à offrir un environnement de travail inclusif et accessible à tous.tes les employé.e.s et postulant.e.s. Ainsi, nous encourageons les candidat.e.s à déclarer volontairement s’ils.elles sont membres des groupes désignés suivants : femmes, minorités visibles, autochtones, personnes en situation d’handicap et les membres des communautés 2SLGBTQQIPAA+.

Nous remercions d’avance tous les candidats et toutes les candidates de leur intérêt pour ce poste. Un accusé de réception vous sera envoyé, cependant, seules les personnes dont la candidature aura été retenue seront contactées pour une entrevue.

Le MAI reconnait que les terres sur lesquelles nous travaillons font partie du territoire traditionnel non cédé des Kanien’keha:ka.

Crédits photo : Ebnfloh, “In-Ward » © Malika Dez

Offre d'emploi

Responsable de la Billetterie et assistant.e aux communications (EMPLOI-QUÉBEC)

Le MAI (Montréal, arts interculturels) cherche à pourvoir un poste bipartite au sein de son équipe 2019-2020, soit celui de Responsable de la Billetterie et assistant.e aux communications, pour une durée contractuelle allant du 19 aout 2019 au 7 juin 2020.

Date limite d’application : 4 aout 2019

Entrée en fonction prévue : 19 aout 2019

 

Description du poste

Relevant de la Coordinatrice des activités, le.la Responsable de la Billetterie et assistant.e aux communications opère le système de Billetterie du MAI tout au long de la saison et assure le service à la clientèle qui en découle. Parallèlement, il.elle apporte un soutien continu auprès du département des communications, tant au niveau de la création que de la diffusion du contenu créé selon les stratégies communicationnelles en vigueur de l’organisme.

 

Tâches spécifiques

  • Responsable de la Billetterie
    • Programmation du logiciel VENDINI, en assurer sa logistique tout au long de l’année;
    • Prévente et vente des billets et des abonnements du MAI par téléphone ou en personne selon les heures d’ouverture de la Billetterie ainsi que les soirs de spectacles;
    • Production de rapports journaliers;
    • Préparation de rapports de postproduction;
    • Compilation de la fréquentation du public, mise à jour des statistiques et production de rapports associés;
    • Gestion des partenariats liés à la vente et à la promotion des spectacles (Atuvu.ca, La Vitrine, etc.);
    • Alimentation des bases de données en lien avec la Billetterie.
  • e aux communications
    • Gestion de la liste des invité.es médias et invités.es VIP en collaboration avec le Chef des communications;
    • Création et compilation de sondages;
    • Mise en ligne de l’information de la programmation sur les babillards culturels;
    • Participation à l’élaboration et à la mise en ligne de contenu rédactionnel et visuel dédié aux plateformes communicationnelles de l’organisme selon les stratégies en vigueur;
    • Support à la rédaction de contenu et d’infolettres;
    • Collaboration aux projets de promotion des expositions et des spectacles du MAI;
  • Toutes autres tâches connexes.

 

Profil recherché 

  • Être admissible à une subvention salariale d’Emploi-Québec: pour valider votre admissibilité, rendez-vous à l’adresse suivante : http://www.emploiquebec.gouv.qc.ca/citoyens/integrer-un-emploi/programmes-dintegration-a-lemploi/subvention-salariale/;
  • Démontrer un intérêt marqué pour le milieu des arts actuels et les questions interculturelles;
  • Maitrise du français et de l’anglais parlé et écrit;
  • Excellent sens de l’organisation et grand souci du détail, polyvalence, créativité et débrouillardise;
  • Très bonnes capacités rédactionnelles;
  • Expérience en communications, gestion de réseaux sociaux ou autre, un atout.
  • Expérience avec un logiciel de billetterie, un atout.

 

Conditions de l’emploi 

  • Lieu: 3680 rue Jeanne-Mance, bureau 103, Montréal (Québec);
  • Poste: contractuel, subventionné en partie par Emploi-Québec, d’une durée de 42 semaines, 35 heures par semaine entre le 19 aout 2019 et le 7 juin 2020;
  • Horaire: variable selon les activités, généralement du mardi ou samedi : jours, soirs et fins de semaine;
  • Salaire: 14$/h.

 

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Pour postuler, veuillez envoyer votre curriculum vitae ainsi qu’une lettre de motivation à l’attention de Marie-Charlotte Castonguay-Harvey, Coordonnatrice des activités avant le dimanche 4 aout 2019 à l’adresse suivante : [email protected].

Veuillez également joindre votre lettre d’admissibilité à la subvention salariale d’Emploi-Québec. Si vous êtes en cours d’obtention de votre lettre d’admissibilité, merci de le mentionner.

Le MAI s’engage à offrir un environnement de travail inclusif et accessible à tous.tes les employé.e.s et postulant.e.s. Ainsi, nous encourageons les candidat.e.s à déclarer volontairement s’ils.elles sont membres des groupes désignés suivants : femmes, minorités visibles, autochtones et personnes handicapées.

Nous remercions d’avance tous les candidats et toutes les candidates de leur intérêt pour ce poste. Un accusé de réception vous sera envoyé, cependant, seules les personnes dont la candidature aura été retenue seront contactées pour une entrevue.

Le MAI reconnait que les terres sur lesquelles nous travaillons font partie du territoire traditionnel non cédé des Kanien’keha:ka.