Le MAI, un organisme à but non lucratif œuvrant à la diffusion des arts contemporains interculturels.

Le MAI, un organisme à but non lucratif œuvrant à la diffusion des arts contemporains interculturels est à la recherche d’un (e) Coordonnateur (trice) des activités



FONCTIONS



Coordination des activités : Gestion des demandes de locations (théâtre, café, galerie) et suivi des projets inscrits à la programmation. Élaboration et coordination des horaires du personnel d’accueil et de billetterie. Coordination des premières, vernissages et autres activités dans le Café. Compilation et analyse des statistiques de fréquentation.



Gestion de la billetterie : Prises et retours des appels téléphoniques. Suivi de la pré-vente. Mise à jour des listes de réservations et confirmation des invités. Rapports de ventes de billetterie. Gestion du système de billetterie informatisé (Boxxo). Recherche, embauche, formation et supervision des guichetiers (ères). Gestion des partenariats avec Atuvu.ca, La Vitrine, etc. Promotion et vente des abonnements du MAI



Supervision de l’accueil, de la surveillance et du café du MAI : Recherche, embauche, formation et encadrement du personnel d’accueil, de surveillance et de café. Inventaires, commandes, coordination des livraisons et stockage des marchandises. Rapports de ventes. Élaboration et suivi des budgets relatifs à l’accueil et à la gestion du café.



Exigences : Expérience pertinente en organisation et coordination d’événements, services à la clientèle, marketing et administration. Compréhension du contexte interculturel dans lequel évolue le MAI. Dynamisme, aptitudes à communiquer, entregent, autonomie et esprit d’initiative. Capacité à travailler en équipe. Bilinguisme (Français / Anglais). ). Connaissance des logiciels Word, Excel et Filemaker.



Poste permanent, 35 heures/semaine. Horaire variable.



Faire parvenir votre CV avant le 13 août 2010 :



A l’attention de Madame Régine Cadet, Directrice générale



MAI (Montréal, arts interculturels)



Courrier : 3680, rue Jeanne-Mance, bureau 103, Montréal, Qc, H2X 2K5



Courriel : adm@m-a-i.qc.ca