Offre d’emploi : Coordonnatrice (teur) programme d'accompagnement

Le MAI (Montréal, arts interculturels) est à la recherche d’une coordonnatrice ou d’un coordonnateur du programme d’accompagnement.

Mandat :
En collaboration avec le directeur général, le rôle de la/du coordonnatrice (teur) est de recevoir les demandes d’accompagnement des artistes et des organismes culturels en lien avec la mission du Programme d’accompagnement, d’analyser les demandes selon les critères établis et de procéder à une sélection en collaboration avec le comité choisi. Cette personne assure la coordination entre les artistes et les organismes sélectionnés, les collaborateurs externes et les ressources internes afin de les guider dans leurs démarches de développement professionnel. Dans le cadre de ce mandat d’accompagnement, elle (il) sera également responsable de l’organisation de diverses sessions d’information et s’occupera des tâches administratives liées à son secteur (préparation et gestion des budgets d’accompagnement, rédaction de contrats et de rapports, etc.).

Description des tâches :
• Élaborer des stratégies et des plans d’action annuels du programme en collaboration avec le directeur général;
• Rédiger des appels de projets, répondre aux diverses demandes de renseignements concernant le programme d’accompagnement et de précisions sur les services offerts, gérer la réception de demandes d’accompagnement et coordonner toutes les étapes d’évaluation des dossiers ;
• Au besoin, gérer les demandes de clarification et/ou de documentation d’appui auprès des artistes ;
• Organiser des sessions d’évaluation des dossiers d’accompagnement ;
• Coordonner les rendez-vous avec les intervenant(e)s internes et externes ;
• Faire le suivi et mettre à jour des documents de contrôle liés aux demandes reçues et acceptées, aux processus d’évaluation, etc. ;
• Gérer les demandes d’accompagnements ponctuels ;
• Gérer la publication des résultats du processus de sélection et renseigner individuellement les artistes quant aux raisons pour lesquelles leur demande d’accompagnement n’a pas été retenue ;
• Dresser une base de données des ressources et collaboratrice (eur)s externes afin de conseiller et recommander les demandeurs, si nécessaire ;
• Conseiller et informer les artistes sur les ressources préexistantes dans le milieu auxquelles ils pourraient avoir recours.
• Soutenir les artistes sélectionnés dans l’identification des besoins pour l’accompagnement à long terme ;
• Identifier et suggérer aux artistes sélectionnés de possibles collaborateurs habilités à répondre à leurs besoins, en ayant comme référence leur langage artistique, leur démarche artistique et l’étape dans laquelle ils se trouvent présentement en ce qui concerne l’évolution de leur carrière ;
• Rédiger les contrats avec les artistes accompagnés (e)s.
• Rédiger les contrats avec les collaboratrice (eur)s externes et les fournisseurs.
• Organiser 1 à 2 sessions d’information par an destinées aux artistes et ayant pour but de développer leurs compétences dans un domaine quelconque (sujets à déterminer avec la direction).
• Dresser et faire le suivi du budget des activités d’accompagnement ponctuel et à long terme, en collaboration avec la direction.
• Effectuer les demandes de paiement auprès de la comptabilité conformément aux budgets établis et préalablement approuvés par la direction.
• Dresser les rapports de fin d’activités afin de mesurer la réalisation des objectifs définis pour l’année ainsi que d’établir les objectifs de l’année subséquente. Ce rapport est également soumis aux subventionneurs du Programme ;
• Gérer le programme de résidences artistiques (réception, évaluation et sélection de demandes et accompagnement des résidences artistiques);
• Soutenir la direction générale dans l’identification de nouveaux partenaires et la création de nouveaux programmes connexes ;
• Assurer l’organisation des activités connexes (Série public Plus) et au développement de public ;
• Assurer le classement et l’archivage des dossiers reliés à son secteur (selon la méthode établie par la direction) ;
• Être présent(e) aux réunions d’équipe ;
• Convoquer et être présent(e) aux réunions d’accompagnement avec les artistes ;
• Autres tâches connexes.

Exigences :

• Un minimum de 5 ans d’expérience en gestion de projets artistiques et/ou liés aux industries créatives, en médiation culturelle ou d’autre expérience pertinente en lien au poste ;
• Expérience en accompagnement artistique ou en gestion de processus de sélection de projets artistique serait un atout ;
• Formation universitaire en gestion de projets, en arts, en communication ou dans un domaine connexe ;
• Bonne compréhension et intérêt manifeste envers les enjeux liés au contexte interculturel dans lequel évolue le MAI ;
• Intérêt pour le développement de public et la médiation culturelle ;
• Bonne connaissance du milieu artistique et culturel à Montréal et au Canada ;
• Excellentes capacités organisationnelles ;
• Dynamisme, entregent, autonomie et esprit d’initiative ;
• Capacité à travailler seul et en équipe ;
• Bilinguisme (français / anglais – parlé et écrit). La connaissance d’autres langues serait un atout ;
• Maîtrise de l’environnement PC, Mac, de la suite Office et des logiciels de graphisme.

Conditions :
Date d’entrée en fonction : 22 mai 2017
Poste permanent à temps plein, 35 heures/semaines. Conditions selon expérience.

Pour postuler, veuillez envoyer votre candidature à l’attention de Pablo Matos, Coordonnateur du programme d’accompagnement, via le lien ci-dessous avant mardi le 9 mai :

POSTULER POUR L’OFFRE D’EMPLOI

Pour plus d’informations :

PABLO MATOS
Responsable du programme d’accompagnement
MAI (Montréal, arts interculturels)
3680, rue Jeanne-Mance, bureau 103,
Montréal, H2X 2K5
514 982-1812

Nous accordons une grande valeur à la diversité de l’effectif, et nous encourageons les candidats à déclarer volontairement s’ils sont membres des groupes désignés suivants : femmes, minorités visibles, autochtones et personnes handicapées. Nous nous engageons à offrir un environnement de travail inclusif et accessible à tous les employés et postulants.

Nous remercions tous les candidats et toutes les candidates de leur intérêt pour ce poste, mais seules les personnes dont la candidature sera retenue seront contactées.

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